医械维修：这个问题正在谋杀你的工作效率！

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                    <section data-role="outer" label="Powered by gulangu"><section><p><p><img src="image/20200927/6d58a3db99f4b0a926d806e582913558_1.png" /></p></p><p><p><img src="image/20200927/885fb722c99c699b35ac02cfd5f5cba9_2.jpg" /></p></p><p><br  /></p></section><section><p><strong><span>回想一下，以下是不是你的工作常态？</span></strong></p><p><br  /></p><section data-tools="gulangu" data-id="86412" data-color="rgb(252, 180, 43)" data-custom="rgb(252, 180, 43)"><section><section><section><p><span><strong><span>每天匆匆忙忙的赶着去现场,发现机器没到，客户没来，配件没有，大半天的时间耗进去了，没取得一点进展；</span></strong></span></p><p><br  /></p><p><span><strong><span>在公司的时候写一会报告，贴一下发票，查一下资料，收一下邮件，回应一下客户；</span></strong></span></p><p><br  /></p><p><span><strong><span>更常见的，是一边开着微信客户端聊天，一边工作......</span></strong></span></p></section></section></section></section><p><br  /></p><section data-tools="gulangu" data-id="4018"><section><section><section data-width="145px"><section data-brushtype="text"><span><strong><span>谁谋杀了你的工作效率？</span></strong></span></section></section><section data-width="108px"><section data-brushtype="text"><p><br  /></p></section></section></section></section></section><p><span>对于我们医械维修来说，长时间的与客户、机器打交道，同时在处理多项复杂的任务时，反而不容易把时间和精力聚焦到重要的事情上来,你会发现你的工作效率会变得惊人的低下。</span></p><p><br  /></p><p><span>明尼苏达大学教授Sophie Leroy，曾提出了一个概念，叫做<strong><span>注意力残留(Attention residue)</span></strong>。研究表明，<span>我们的大脑最适合的是，一次专心处理一项任务。当你同时在操作多件事情的时候，其实是在浪费生产力。</span></span></p><p><br  /></p><p><strong><span>如何专注我们的注意力，如何有效的利用时间？对于我们医械维修的长远发展至关重要！</span></strong></p><p><br  /></p><p><p><img src="image/20200927/fe93a36e877cdf311da41046ab6316c3_3.gif" /></p></p><p><br  /></p><p><span>我整理了一些管理时间的小秘诀，希望能帮助大家更好地管理时间。</span></p><p><br  /></p><section data-tools="gulangu" data-id="90961"><section data-width="100%"><section><section data-original-title="" title="" data-width="100%">1</section></section></section></section><p><strong><span>事分轻重缓急</span></strong></p><p><br  /></p><p><strong><span>四象限法则，是时间管理理论的一个重要观念。</span></strong></p><p><br  /></p><p><p><img src="image/20200927/79e3c46a36cc444db3e8db48bfc91a64_4.jpg" /></p></p><p><br  /></p><p><span>每天管理时间的一种好方法是，早上确定今天要做的紧急事和重要事，睡前回顾一下，这一天有没有做到两者的平衡。</span></p><p><br  /></p><p><strong><span>建议每天对该做的事排好优先次序，并按照这个次序来做。</span></strong></p><p><br  /></p><p><span>要保护自己的时间，尤其需要有足够的时间做那些“重要事”。</span></p><p><br  /></p><section data-tools="gulangu" data-id="90961"><section data-width="100%"><section><section data-original-title="" title="" data-width="100%" aria-describedby="tooltip747433">2</section></section></section></section><p><span><strong><span>列待办或完成事项清单</span></strong></span></p><p><br  /></p><p><span>总结起来，管理时间的两个很重要的步骤就是<strong><span>列待办事项清单和完成事项清单</span></strong>。</span></p><p><br  /></p><p><p><img src="image/20200927/8c84129d87eb197fc4712fbb7a97fe7d_5.jpg" /></p></p><p><br  /></p><p><strong><span>待办事项清单用来提醒你做事情，完成事项清单用来审视你的时间安排。</span></strong></p><p><br  /></p><p><span>待办事项清单强调目标，而完成事项清单重在展现成就。</span></p><p><br  /></p><p><span><strong><span>PS:</span></strong></span><strong><span>列待办事项清单，你会知道什么时候该做什么事，这样你做事就会更加有条不紊。而每日列完成事项清单时，你会看到自己一天做了什么事情，哪些事情有必要做，哪些事情可以稍微推后等等。此外，当看到一天完成的事项很多时，你的满足感会提升，你就越有可能坚持下去。</span></strong></p><p><br  /></p><p><span>关于怎么列待办事项清单，可以如前所述，每天把该做的事情列出来，并对该做的事排好优先次序。</span></p><p><br  /></p><p><span>那么要怎么列完成事项清单呢?</span></p><p><br  /></p><p><strong><span>可以参考以下步骤：</span></strong></p><p><br  /></p><section data-tools="gulangu" data-id="86412"><section><section><section><p><strong><span>第一组</span></strong><span>，认真回忆并记录今天都做了什么，并注明花费的时间。</span></p><p><strong><span>第二组</span></strong><span>，先坚持一个星期，每晚记录时间开销,再往后坚持。</span></p><p><strong><span>第三组</span></strong><span>，每周或每个月总结这段时间做了什么，进行反思。</span></p></section></section></section></section><p><br  /></p><p><span>可以根据个人时间和需要选择不同的记录时间段。</span></p><p><br  /></p><p><p><img src="image/20200927/6716c553cebc2611c0fced984d5a6dfb_6.jpg" /></p></p><p><br  /></p><p><span>在记录过程中或记录完之后，看着这些内容，你就知道时间都去哪儿了。这样，你会知道如何更有效地管理时间。</span></p><p><br  /></p><section data-tools="gulangu" data-id="90961"><section data-width="100%"><section><section data-original-title="" title="" data-width="100%" aria-describedby="tooltip142335">3</section></section></section></section><p><strong><span>注重提升效率</span></strong></p><p><br  /></p><p><span>当大脑疲于工作的时候，对着任务就开始犯困，于是拖拖拉拉地做着，也不一定做得了多少。这个时候反而不如放松或者稍微休息一下。可以参照<strong><span>番茄工作法</span></strong>进行调整：</span></p><p><br  /></p><p><p><img src="image/20200927/72caab9f88257f075fd9bdcc2668cd14_7.jpg" /></p></p><p><br  /></p><p><strong><span>想要有效率，可以在身体和精神两方面做好准备：</span></strong></p><p><br  /></p><p><strong><span>1. 提高体力</span></strong></p><p><br  /></p><p><span>有没有发现动脑子的时候饿的快?脑力工作也是相当耗体力的哦。所以体力是大脑与身体能持续高效工作多久的基础。腾出时间，去健身房吧。运动运动，工作起来你会更有效率。</span></p><p><br  /></p><p><strong><span>2. 做事专注</span></strong></p><p><br  /></p><p><span>在工作，被电话、客户、邮件、同事等打扰的情况非常多，这时可以采用记录工作法，在被打扰后迅速回到工作状态当中，具体措施如下：</span></p><p><br  /></p><section data-tools="gulangu" data-id="86412"><section><section><section><p><strong><span>1、</span></strong><span><strong><span>如果手头的工作任务重要而紧急时</span></strong>，可委婉说不：告知对方自己有重要而紧急的工作任务需要完成，完成后会过去找TA。</span></p><p><br  /></p><p><strong><span>2、</span></strong><span><strong><span>如果对方任务不紧急，而且只是短时间打扰你时</span></strong>，可以在交谈之前先把正在进行的工作任务记录到手边的本子上，短时间交谈后继续回到当下任务，完成到一定阶段后，再去完成同事交代的工作任务，并主动更新状态给对方。</span></p><p><br  /></p><p><strong><span>3、</span></strong><strong><span>如果对方的工作确实比较紧急并且无法拒绝</span></strong><span>，可让对方给自己几分钟的时间，把手头上的工作和思路做个简要的记录，再马上配合同事完成他的工作。回到位置后，查看之前记录的工作进度，继续完成。</span><br  /></p></section></section></section></section><p><br  /></p><p><p><img src="image/20200927/f5ae650042c016363fddc74240b4b66f_8.jpg" /></p></p><p><br  /></p><section data-tools="gulangu" data-id="90961"><section data-width="100%"><section><section data-original-title="" title="" data-width="100%">3</section></section></section></section><p><strong><span>利用高效时间</span></strong></p><p><br  /></p><p><span>在时间管理中，必须学会运用80∶20法则，即让20%的投入产生80%的效益。</span></p><p><br  /></p><p><span>也就是说，要把握一天中20%的精华时间(对有些人来说是早晨，对另一些人来说是下午或夜里)，将它们用于最为关键的思考、学习和工作。</span></p><p><br  /></p><p><p><img src="image/20200927/23e3c8a81617a83a742014fb5924c782_9.jpg" /></p></p><p><br  /></p><p><span>每天的时间不可能安排得满满当当，其中一定会有许多空闲的时间碎片。</span><span>无论是等车的时间、两个会议之间多出的时间还是等电话的时间，都不可轻易浪费。<span>你可以随身带一本你想读的书，或者带一张“To Do List(工作备忘)”或“To Think List(思考备忘)”</span>，有时间时，就把它们拿出来。<strong><span>每天如果能挤出20分钟，一年就有7300分钟的多余时间呀</span></strong>！</span></p><p><br  /></p><section data-tools="gulangu" data-id="90961"><section data-width="100%"><section><section data-original-title="" title="" data-width="100%">6</section></section></section></section><p><strong><span>给自己一个合理的最后期限</span></strong></p><p><br  /></p><p><span>如果一个任务规定一个月完成，人们通常会等到月末才加班加点。</span></p><p><br  /></p><p><span>如果一个任务没有期限，人们往往会无限期地拖延，直到有一天这个任务确定了完成期限为止。因此，<span>在管理时间的时候，最好能给自己设定一个合理的、略微紧迫的、可以刺激自己不断努力的时间期限。</span></span></p><p><br  /></p><p><p><img src="image/20200927/76c88103a906777e14e1c035bee47d12_10.jpg" /></p></p><p><br  /></p><p><span>苹果公司开发Mac OS 8操作系统时，本来计划两年内完成，但每次认为还差半年就可以完成时，总会有人发现新的问题，以至于这个项目看上去永远都是半年以后的事情，结果，苹果公司花了十年时间才真正完成该系统的开发。</span></p><p><br  /></p><p><strong><span>完成一项艰难任务的正确打开方式是：从Deadline往前推-分解目标到每一天-每周一小节确保跟上时间进度-最终完成任务。从现在开始做第一步。</span></strong></p></section><p><strong><span>&lt;end&gt;</span></strong></p><p><p><img src="image/20200927/3b084def79699b1526d05b4c835c4dc0_11.gif" /></p></p><section><p><br  /></p><p><span><strong><span>【版权声明】：</span><span>本文由整理发布，资料源自医疗器械经销商联盟，版权归原作者所有，转载请注明来源！</span></strong><br  /><br  /></span></p><section><p><img src="image/20200927/9cae7f332627ca497284765b4c88fd4a_12.jpg" /></p><span><strong>微信ID：yxiubang</strong></span></section><section><span><strong><p><img src="image/20200927/5baf608b3738d8c4c3401ca37be9220e_13.jpg" /></p>长按左侧二维码关注</strong></span></section><p><br  /></p><p><br  /></p></section></section><p><br  /></p>